API-Schnittstellen für die Logistik, in Echtzeit zwischen Ihren Systemen
Bidirektionale Echtzeit-Verbindungen zwischen Ihrem TMS, WMS, Onlineshop und den Systemen Ihrer Kunden und Transportunternehmen. Aufträge, Status, Sendungsverfolgung und Rechnungen sind immer aktuell – ohne Batch-Verzögerung, ohne Handarbeit.
Unverbindlich · Antwort innerhalb eines Werktags
Immer live, in beide Richtungen
Eine API-Schnittstelle für die Logistik verbindet Ihr System in Echtzeit mit den Systemen Ihrer Kunden, Transportunternehmen und Plattformen. Während EDI häufig in Batches arbeitet, synchronisiert eine API sofort: Eine Statusmeldung beim Transportunternehmen ist direkt auch bei Ihrem Kunden sichtbar. Eine einzige, stets aktuelle Datenquelle.
Wir entwickeln und überwachen diese Schnittstellen – mit sicherer Authentifizierung und automatischer Fehlerbehandlung, damit sie Tag für Tag zuverlässig laufen. Immer mehr Transport- und Lagersoftware ist API-first aufgebaut. Eine API-Schnittstelle ist daher oft der kürzeste Weg zwischen zwei Systemen.
Was wir in Echtzeit verbinden
- REST- & Webhook-Schnittstellen
- Statusmeldungen in Echtzeit
- Weitergabe von Track & Trace
- Anbindung an Portale & Marktplätze
- Überwachung & automatische Fehlerbehandlung
- Sichere Authentifizierung (OAuth2)
Eine einzige Datenquelle, die immer live ist – Ihre Kunden und Transportunternehmen sehen denselben Status wie Sie, im selben Moment.
Welche Logistik-APIs wir anbinden
Die meisten modernen Transport- und Lagerlösungen haben eine API. Was möglich ist und was Sie beachten sollten, ist je nach System unterschiedlich. Auf diese Systeme gehen wir näher ein:
- Qargo API anbinden – das API-first Cloud-TMS: Aufträge per API anlegen, Statusmeldungen per Webhook zurück.
- Mendrix anbinden – Aufträge über Custom Link, alles Weitere über die REST API und ereignisgesteuerte Webhooks.
- Picqer anbinden – das WMS mit offener REST API und Webhooks bei jedem Schritt im Lager.
- Smartroute anbinden – Tourenplanung mit einer API für Aufträge und Webhooks für Statusmeldungen.
Außerdem binden wir Onlineshops und ERP-Systeme an Ihren Transport an, etwa WooCommerce, Shopify, Magento, Lightspeed, Exact, AFAS, Odoo oder SAP Business One. Nahezu jedes System mit einer API oder einem Export lässt sich anbinden. Wie Lager und Transport miteinander kommunizieren, lesen Sie unter TMS und WMS verbinden. Vergeben Sie Touren an Subunternehmer, sorgt eine Anbindung an Transportunternehmen dafür, dass Aufträge und Statusmeldungen automatisch hin- und zurückgehen.
Webhooks oder Abfragen: So kommen Statusmeldungen in Echtzeit zurück
Eine API-Schnittstelle kann auf zwei Arten an neue Informationen kommen. Bei einem Webhook meldet das andere System selbst, dass etwas passiert ist: Eine Sendung wurde verladen, ein Auftrag disponiert, ein Paket zugestellt. Der Status liegt dann innerhalb weniger Sekunden bei Ihnen und Ihrem Kunden vor.
Bietet ein System keine Webhooks, fragt die Schnittstelle zu festen Zeitpunkten ab, was sich geändert hat. Das ist etwas weniger unmittelbar, für die meisten Datenflüsse aber völlig ausreichend. Oft kombinieren wir beides: Webhooks für die Geschwindigkeit und eine regelmäßige Kontrolle, damit eine verpasste Meldung trotzdem auffällt.
So läuft ein API-Projekt ab
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01
Bestandsaufnahme
Welche Systeme, welche Datenflüsse und was die API des jeweiligen Systems kann: Endpoints, Webhooks, Limits und Authentifizierung.
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Felder festlegen
Welches Feld im einen System zu welchem Feld im anderen gehört: Referenzen, Adressen, Servicearten und Statuscodes.
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Entwickeln und testen
Wir testen mit echten Aufträgen aus Ihrer Umgebung und beheben Abweichungen, bevor etwas live geht.
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Go-live und Betreuung
Nach dem Go-live überwachen wir die Schnittstelle. Bleibt eine Nachricht hängen, bemerken wir das meist früher als Sie.
Wie lange es dauert, hängt vom Umfang ab: Eine einfache Schnittstelle auf Basis einer Standard-API ist innerhalb weniger Wochen möglich, größere Projekte dauern im Schnitt 1 bis 3 Monate. Mehr zu den einzelnen Schritten lesen Sie unter Arbeitsweise.
Ein Auftrag aus dem Onlineshop, in Echtzeit in der Disposition
Nehmen wir einen Großhändler, der seine Produkte mit eigenem Fuhrpark ausliefert. Die Aufträge gehen im Onlineshop ein, werden jeden Morgen nach Excel exportiert und von Hand in die Tourenplanung übernommen. Kunden rufen an und fragen, wann ihre Lieferung kommt.
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Sobald ein Auftrag im Onlineshop bezahlt oder freigegeben ist, meldet der Shop das per Webhook. Die Schnittstelle ruft den Auftrag ab und legt ihn mit Adresse, Gewicht und gewünschtem Liefertag als undisponierten Auftrag im TMS oder in der Tourenplanung an.
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Der Disponent plant wie gewohnt. Sobald die Tour feststeht, gehen das geplante Lieferdatum und das Zeitfenster per API zurück an den Auftrag im Onlineshop, und der Kunde wird automatisch benachrichtigt.
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Unterwegs meldet die Fahrer-App den Status. Bei der Zustellung kommt der Status mit Unterschrift oder Foto zum Auftrag zurück, sodass der Kundenservice ihn sieht und die Rechnung verschickt werden kann.
Das Ergebnis: kein morgendlicher Export mehr, kein Abtippen und Kunden, die selbst sehen, wann ihre Bestellung kommt. Arbeiten Sie mit Smartroute, lesen Sie auch Smartroute an Ihren Onlineshop anbinden.
API-Schnittstellen für die Logistik kurz erklärt
Wann wähle ich eine API statt EDI?
Wenn Sie Echtzeit-Updates brauchen oder moderne Plattformen und Portale anbinden. Für klassische Datenflüsse zwischen Verlader und Transportunternehmen ist EDI oft der Standard. Wir beraten Sie je Partner; mehr zum Unterschied lesen Sie unter Was ist EDI?
Können Sie meinen Onlineshop oder mein ERP an meinen Transport anbinden?
Ja. Nahezu jedes System mit einer API oder einem Export lässt sich anbinden, von WooCommerce und Shopify bis Exact, AFAS oder Odoo. Aufträge gehen automatisch in die Disposition, Lieferdatum und Status kommen zurück in den Onlineshop oder das ERP.
Können Sie eine Plattform anbinden, die ich noch nicht nutze?
Ja. Hat die Plattform eine API, binden wir sie an. Falls nicht, suchen wir eine Alternative über EDI oder den Austausch von Dateien.
Wie sorgen Sie dafür, dass die Schnittstelle zuverlässig läuft?
Mit Monitoring, Alerting und automatischen Wiederholungsversuchen. Fällt etwas aus, sehen wir es oft vor Ihnen.
Bereit, Ihre Plattformen in Echtzeit zu verbinden?
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Kennenlerngespräch. Gemeinsam schauen wir uns Ihre Systeme an und was eine Schnittstelle Ihnen bringt.