Logistieke API-koppelingen, realtime tussen uw systemen
Realtime, bidirectionele verbindingen tussen uw TMS, WMS, webshop en de systemen van klanten en vervoerders. Orders, statussen, track & trace en facturen blijven altijd actueel — zonder batch-vertraging, zonder handwerk.
Vrijblijvend · reactie binnen één werkdag
Altijd live, in beide richtingen
Een logistieke API-koppeling verbindt uw systeem realtime met dat van uw klanten, vervoerders en platforms. Waar EDI vaak batchgewijs werkt, synchroniseert een API direct: een statusupdate bij de vervoerder is meteen zichtbaar bij uw klant. Eén bron van waarheid, altijd actueel.
Wij bouwen en monitoren deze koppelingen, met veilige authenticatie en automatische foutafhandeling, zodat ze dag in dag uit blijven draaien. Steeds meer transport- en magazijnsoftware is API-first opgezet, en daarmee is een API-koppeling vaak de kortste weg tussen twee systemen.
Wat wij realtime koppelen
- REST- & webhook-koppelingen
- Realtime statusupdates
- Track & trace doorgifte
- Koppeling met portals & marktplaatsen
- Monitoring & automatische foutafhandeling
- Veilige authenticatie (OAuth2)
Eén bron van waarheid die altijd live is — uw klanten en vervoerders zien dezelfde status als u, op hetzelfde moment.
Welke logistieke API's wij koppelen
De meeste moderne transport- en magazijnpakketten hebben een API. Per pakket verschilt wat er kan en waar u rekening mee houdt. Op deze pakketten gaan we dieper in:
- Qargo API koppelen — het API-first cloud-TMS: orders aanmaken via de API, statussen terug via webhooks.
- Mendrix koppelen — orders via Custom Link, de rest via de REST API en webhooks op gebeurtenissen.
- Picqer koppelen — het WMS met een open REST API en webhooks bij elke stap in het magazijn.
- Smartroute koppelen — ritplanning met een API voor orders en webhooks op statussen.
Daarnaast koppelen we webshops en ERP-pakketten aan uw transport, zoals WooCommerce, Shopify, Magento, Lightspeed, Exact, AFAS, Odoo of SAP Business One. Vrijwel elk systeem met een API of een export is te koppelen. Hoe het magazijn en het transport onderling praten, leest u bij TMS en WMS koppelen.
Webhooks of ophalen: zo komen statussen realtime terug
Er zijn twee manieren waarop een API-koppeling aan nieuwe informatie komt. Bij een webhook meldt het andere systeem zelf dat er iets is gebeurd: een zending is geladen, een order is gepland, een pakket is afgeleverd. De status staat dan binnen enkele seconden bij u en bij uw klant.
Biedt een systeem geen webhooks, dan vraagt de koppeling op vaste momenten op wat er veranderd is. Dat is iets minder direct, maar voor de meeste stromen ruim snel genoeg. Vaak combineren we beide: webhooks voor snelheid, en een periodieke controle zodat een gemiste melding alsnog wordt opgemerkt.
Zo verloopt een API-koppeling
-
01
In kaart brengen
Welke systemen, welke stromen en wat de API van elk pakket kan: endpoints, webhooks, limieten en authenticatie.
-
02
Velden vastleggen
Welk veld in het ene systeem hoort bij welk veld in het andere: referenties, adressen, servicetypes en statuscodes.
-
03
Bouwen en testen
We testen met echte orders uit uw omgeving en lossen afwijkingen op voordat er iets live gaat.
-
04
Live en beheer
Na livegang monitoren we de koppeling. Loopt een bericht vast, dan zien wij dat meestal eerder dan u.
Hoe lang het duurt, is afhankelijk van de omvang; een eenvoudige koppeling op een standaard-API kan binnen enkele weken, grotere trajecten duren gemiddeld 1 tot 3 maanden. Meer over de stappen leest u bij onze werkwijze.
Een order uit de webshop, realtime in de planning
Neem een groothandel die zijn producten met een eigen wagenpark bezorgt. Orders komen binnen in de webshop, worden elke ochtend geëxporteerd naar Excel en met de hand in de ritplanning gezet. Klanten bellen om te vragen wanneer hun levering komt.
-
01
Zodra een order in de webshop is betaald of vrijgegeven, meldt de webshop dat via een webhook. De koppeling haalt de order op en zet hem met adres, gewicht en gewenste leverdag als ongeplande order in het TMS of de ritplanner.
-
02
De planner plant zoals hij gewend is. Zodra de rit vaststaat, gaan de geplande leverdatum en het tijdvak via de API terug naar de order in de webshop, en krijgt de klant automatisch bericht.
-
03
Onderweg meldt de chauffeursapp de status. Bij aflevering komt de status met handtekening of foto terug bij de order, zodat de klantenservice het ziet en de factuur kan worden verstuurd.
Het resultaat: geen ochtendexport meer, geen overtypen, en klanten die zelf zien wanneer hun bestelling komt. Werkt u met Smartroute, lees dan ook Smartroute koppelen aan uw webshop.
Logistieke API-koppelingen in het kort
Wanneer kies ik een API in plaats van EDI?
Als u realtime updates nodig heeft of koppelt met moderne platforms en portals. Voor klassieke verlader–vervoerder-stromen is EDI vaak de standaard. We adviseren per partner; meer uitleg over het verschil staat bij wat is EDI.
Kunnen jullie mijn webshop of ERP koppelen aan mijn transport?
Ja. Vrijwel elk systeem met een API of een export is te koppelen, van WooCommerce en Shopify tot Exact, AFAS of Odoo. Orders gaan automatisch naar de planning en de leverdatum en status komen terug in de webshop of het ERP.
Kunnen jullie koppelen met een platform dat ik nog niet gebruik?
Ja. Heeft het platform een API, dan koppelen we het. Zo niet, dan zoeken we een EDI- of bestandsalternatief.
Hoe houden jullie de koppeling betrouwbaar?
Met monitoring, alerting en automatische retries. Valt er iets uit, dan zien wij het vaak vóór u.
Klaar om uw platforms realtime te verbinden?
Plan een vrijblijvende kennismaking. We kijken samen naar uw systemen en wat een koppeling u oplevert.