Transpas koppelen aan uw keten
Wij verbinden Transpas met de systemen van uw klanten, vervoerders en platforms — via de standaard orderimport, TLN-berichten, EDI of API, met beheer inbegrepen.
Vrijblijvend · reactie binnen één werkdag
Transpas gekoppeld aan de rest van uw keten
Werkt u met Transpas van Art Systems? Dan koppelen wij het aan de rest van uw keten, zodat orders, statussen en documenten automatisch doorstromen. U houdt uw vertrouwde werkwijze; wij regelen de integratie eromheen: ontworpen, gebouwd én gemonitord.
Transpas is bij veel transportbedrijven al jaren het hart van de planning, vaak met een eigen inrichting. Een goede koppeling sluit aan op die inrichting, op uw bepalingen, plangroepen en vertaaltabellen, in plaats van ernaast te gaan zitten.
We koppelen Transpas via EDI en API, afhankelijk van wat uw partners ondersteunen. Zie ook onze TMS- & WMS-koppelingen.
Wat Transpas te bieden heeft voor een koppeling
Standaard orderimport
Transpas Enterprise heeft een eigen XML-formaat voor transportorders. Wij vertalen het formaat van uw klant daarnaar, zodat orders zonder overtypen binnenkomen.
Scherm EDI Transportorders
Geïmporteerde orders komen eerst in het scherm EDI Transportorders, waar ze worden gecontroleerd en gekoppeld voordat ze in de planning staan. U houdt dus grip, of u accepteert automatisch.
TLN-statussen en ritexport
Ritten gaan als TLN- of Transpas-XML naar charters, en hun statussen komen via de TLN-statusimport terug op de juiste rit, net alsof een boordcomputer ze meldt.
Facturen in standaardformaten
Transpas exporteert facturen onder meer als UBL en via Peppol. Wat een klant in een ander formaat wil, zetten wij om.
Wat we met Transpas koppelen
- Orders van verladers in Transpas, via EDI (IFTMIN), XML, Excel, CSV of e-mail. Zie orders inlezen zonder EDI.
- Statussen en POD terug naar de klant, in het formaat dat hij wil: IFTSTA, TLN-XML, een API-call of een bestand.
- Ritten naar charters en hun statussen terug. Zie koppeling met vervoerders.
- Transpas aan een WMS, zodat verzendklare orders vanzelf in de planning staan.
- Facturen naar de klant, als INVOIC, UBL of via Peppol.
Waar u bij Transpas rekening mee houdt
Elk pakket heeft zijn eigen regels. Dit zijn de punten die bij Transpas het verschil maken tussen een koppeling die blijft draaien en een die af en toe stilvalt. We nemen ze vanaf de eerste dag mee.
Vertaaltabellen per klant
Transpas vertaalt eenheden, adressen en statussen per klant via de EDI-provider. Ontbreekt daar een regel, dan komt een veld leeg binnen in plaats van met een foutmelding. Wij vullen die tabellen mee in en controleren ze.
Fouten komen niet als melding terug
De standaard orderimport heeft geen webservice die direct antwoord geeft. Een bestand dat niet goed is, belandt in een foutmap. Wij houden die map in de gaten, zodat een geweigerde order niet ongezien blijft liggen.
Wijzigingen herkennen
Of een tweede bericht een nieuwe order is of een wijziging, beslist Transpas aan de hand van de referentie van de klant. Dat moet vanaf het begin goed staan, anders ontstaan er dubbele zendingen.
Transpas haalt zelf op
Transpas werkt met bestanden en haalt die zelf op van een map of FTP-server; het is geen server waar een klant naartoe stuurt. Wij regelen de plek waar de bestanden van uw klanten binnenkomen.
Orders van een verlader in Transpas, statussen automatisch terug
Neem een vervoerder die orders van een verlader als EDIFACT-bericht ontvangt, maar ze met de hand in Transpas zet omdat het formaat niet op de import aansluit. Statussen gaan per mail terug.
-
01
Wij vertalen het bericht van de verlader naar de standaard orderimport van Transpas en zetten het klaar in de map die Transpas bewaakt.
-
02
Transpas leest de order in, vertaalt de codes via de vertaaltabellen van deze klant en toont hem in EDI Transportorders. Klopt alles, dan wordt hij automatisch geaccepteerd.
-
03
Bij afleveren maakt Transpas een TLN-statusbericht. Wij zetten dat om naar een IFTSTA voor de verlader, met de getekende vrachtbrief erbij.
De orders van de verlader staan zonder overtypen in de planning, en de verlader krijgt statussen in zijn eigen formaat.
Arian Masselink, Enschede
Ik ben de eigenaar van Transportkoppeling en bouw de koppelingen zelf. U praat dus niet met een accountmanager, maar direct met degene die uw Transpas-koppeling ontwerpt, bouwt en daarna in de gaten houdt.
Werkt u met Transpas? Bel Arian.
U krijgt meteen de persoon aan de lijn die uw koppeling bouwt. Geen verkoper en geen callcenter: in tien minuten weet u of en hoe uw koppeling kan.
Of mail naar contact@transportkoppeling.nl
Handig om bij de hand te hebben
- Welke versie van Transpas u gebruikt
- Met welke klant, vervoerder of systeem u wilt koppelen
- Hoe het nu gaat: mail, Excel, portaal of overtypen
Transpas koppelen in het kort
Met welke partners koppelen jullie Transpas?
Met elke verlader, vervoerder of platform, via EDI, API of bestandsuitwisseling. We sluiten Transpas aan op de partners waarmee u werkt.
Werkt het ook met Transpas CS of Transpas Online?
De meeste koppelingen bouwen we op Transpas Enterprise. Werkt u met het oudere Transpas CS, of wilt u klanten en charters laten werken in Transpas Online, dan kijken we vooraf wat daar kan.
Moet Art Systems er ook aan werken?
Voor de standaard orderimport en de TLN-berichten meestal niet. Soms moet er in Transpas iets worden ingericht of geactiveerd; dan stemmen we dat met u en Art Systems af.
Wie beheert de koppeling na livegang?
Dat doen wij. We monitoren de koppeling proactief, zodat hij dag in dag uit blijft draaien.
Andere pakketten die we koppelen
Transpas koppelen aan uw keten?
Plan een vrijblijvende kennismaking. We kijken samen naar uw systemen en partners en wat een koppeling u oplevert.