Transpas von Art Systems an Ihre Lieferkette anbinden
Wir verbinden Transpas mit den Systemen Ihrer Kunden, Transportunternehmen und Plattformen — über den Standard-Auftragsimport, TLN-Nachrichten, EDI oder API, inklusive Betreuung. Und mit den Daten aus Transpas bauen wir Übersichten und Dashboards.
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Transpas angebunden an den Rest Ihrer Lieferkette
Arbeiten Sie mit Transpas, dem niederländischen TMS von Art Systems? Dann binden wir es an den Rest Ihrer Lieferkette an, sodass Aufträge, Statusmeldungen und Dokumente automatisch fließen. Sie behalten Ihre gewohnte Arbeitsweise; wir kümmern uns um die Integration drumherum: konzipiert, gebaut und überwacht.
Transpas ist bei vielen Transportunternehmen seit Jahren das Herz der Disposition, oft mit einer eigenen Einrichtung. Eine gute Schnittstelle setzt auf dieser Einrichtung auf, auf Ihren Bestimmungen, Plangruppen und Übersetzungstabellen, statt daneben herzulaufen.
Wir binden Transpas per EDI und API an, je nachdem, was Ihre Partner unterstützen. Siehe auch unsere TMS- & WMS-Schnittstellen.
Was Transpas für eine Anbindung bietet
Standard-Auftragsimport
Transpas Enterprise hat ein eigenes XML-Format für Transportaufträge. Wir übersetzen das Format Ihres Kunden in dieses Format, sodass Aufträge ohne Abtippen ankommen.
Maske EDI Transportorders
Importierte Aufträge landen zuerst in der Maske EDI Transportorders, wo sie geprüft und zugeordnet werden, bevor sie in der Disposition stehen. Sie behalten also die Kontrolle – oder Sie lassen sie automatisch annehmen.
TLN-Statusmeldungen und Tourenexport
Touren gehen als TLN-XML (Standard des niederländischen Branchenverbands TLN) oder Transpas-XML an Subunternehmer, und deren Statusmeldungen kommen über den TLN-Statusimport zurück zur richtigen Tour, genau so, als würde ein Bordcomputer sie melden.
Rechnungen in Standardformaten
Transpas exportiert Rechnungen unter anderem als UBL und über Peppol. Was ein Kunde in einem anderen Format möchte, wandeln wir um.
Was wir mit Transpas verbinden
- Aufträge von Verladern in Transpas, per EDI (IFTMIN), XML, Excel, CSV oder E-Mail. Siehe Aufträge ohne EDI einlesen.
- Statusmeldungen und POD zurück an den Kunden, in dem Format, das er möchte: IFTSTA, TLN-XML, ein API-Call oder eine Datei.
- Touren an Subunternehmer und deren Statusmeldungen zurück. Siehe Anbindung von Transportunternehmen.
- Transpas an ein WMS, damit versandfertige Aufträge automatisch in der Disposition stehen.
- Rechnungen an den Kunden, als INVOIC, UBL oder über Peppol.
Was Sie bei Transpas beachten sollten
Jedes Paket hat seine eigenen Regeln. Diese Punkte entscheiden bei Transpas darüber, ob eine Schnittstelle zuverlässig läuft oder ab und zu stillsteht. Wir berücksichtigen sie vom ersten Tag an.
Übersetzungstabellen pro Kunde
Transpas übersetzt Einheiten, Adressen und Statusmeldungen pro Kunde über den EDI-Provider. Fehlt dort eine Zeile, kommt ein Feld leer an statt mit einer Fehlermeldung. Wir füllen diese Tabellen mit aus und prüfen sie.
Fehler kommen nicht als Meldung zurück
Der Standard-Auftragsimport hat keinen Webservice, der direkt antwortet. Eine fehlerhafte Datei landet in einem Fehlerordner. Wir behalten diesen Ordner im Blick, damit ein abgewiesener Auftrag nicht unbemerkt liegen bleibt.
Änderungen erkennen
Ob eine zweite Nachricht ein neuer Auftrag oder eine Änderung ist, entscheidet Transpas anhand der Referenz des Kunden. Das muss von Anfang an stimmen, sonst entstehen doppelte Sendungen.
Transpas holt selbst ab
Transpas arbeitet mit Dateien und holt sie selbst aus einem Ordner oder von einem FTP-Server ab; es ist kein Server, an den ein Kunde sendet. Wir richten den Ort ein, an dem die Dateien Ihrer Kunden ankommen.
Aufträge eines Verladers in Transpas, Statusmeldungen automatisch zurück
Nehmen wir ein Transportunternehmen, das Aufträge eines Verladers als EDIFACT-Nachricht erhält, sie aber von Hand in Transpas erfasst, weil das Format nicht zum Import passt. Statusmeldungen gehen per E-Mail zurück.
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01
Wir übersetzen die Nachricht des Verladers in den Standard-Auftragsimport von Transpas und legen sie in dem Ordner bereit, den Transpas überwacht.
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02
Transpas liest den Auftrag ein, übersetzt die Codes über die Übersetzungstabellen dieses Kunden und zeigt ihn in EDI Transportorders an. Stimmt alles, wird er automatisch angenommen.
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03
Bei der Zustellung erzeugt Transpas eine TLN-Statusmeldung. Wir wandeln sie in eine IFTSTA für den Verlader um, mit dem unterschriebenen Frachtbrief dazu.
Die Aufträge des Verladers stehen ohne Abtippen in der Disposition, und der Verlader erhält Statusmeldungen in seinem eigenen Format.
Reporting und Dashboards mit Ihren Transpas-Daten
In Transpas stehen Ihre Aufträge, Touren, Statusmeldungen und Rechnungen. Möchten Sie diese Daten in einer eigenen Übersicht sehen oder mit Kunden und Kollegen teilen, die nicht in Transpas arbeiten, holen wir sie über die Schnittstelle aus Transpas und stellen sie dort bereit, wo Sie sie brauchen.
- Ein eigenes Kundenportal, in dem Ihre Kunden den Status ihrer Aufträge und Sendungen selbst nachsehen, ohne anzurufen oder zu mailen.
- Ein Dashboard für Disposition oder Geschäftsführung, zum Beispiel mit der Zahl der Aufträge pro Kunde, den Touren pro Tag oder den noch offenen Statusmeldungen.
- Ein Export nach Excel oder Power BI, damit Sie selbst Berichte und Grafiken zu Touren, Statusmeldungen und Rechnungen erstellen.
Welche Kennzahlen Sie sehen möchten und wie oft sie aktualisiert werden, vereinbaren wir vorab mit Ihnen. Die Daten holen wir aus einer Kopie Ihrer Transpas-Datenbank, damit Transpas selbst nicht langsamer wird. Niemand muss sie abtippen oder in einer Tabelle pflegen.
Arian Masselink, Enschede
Ich bin Inhaber von Transportkoppeling und baue die Schnittstellen selbst. Sie sprechen also nicht mit einem Account Manager, sondern direkt mit der Person, die Ihre Transpas-Schnittstelle konzipiert, baut und danach im Blick behält.
Arbeiten Sie mit Transpas? Rufen Sie Arian an.
Sie sprechen sofort mit der Person, die Ihre Schnittstelle baut. Kein Vertrieb und kein Callcenter: In zehn Minuten wissen Sie, ob und wie Ihre Anbindung möglich ist.
Oder schreiben Sie an contact@transportkoppeling.nl
Hilfreich, wenn Sie Folgendes parat haben
- Welche Version von Transpas Sie nutzen
- Mit welchem Kunden, Transportunternehmen oder System Sie sich verbinden möchten
- Wie es heute läuft: E-Mail, Excel, Portal oder manuelles Abtippen
Transpas-Anbindung im Überblick
Mit welchen Partnern verbinden Sie Transpas?
Mit jedem Verlader, Transportunternehmen oder jeder Plattform, per EDI, API oder Dateiaustausch. Wir binden Transpas an die Partner an, mit denen Sie arbeiten.
Funktioniert es auch mit Transpas CS oder Transpas Online?
Die meisten Schnittstellen bauen wir auf Transpas Enterprise. Arbeiten Sie mit dem älteren Transpas CS oder möchten Sie Kunden und Subunternehmer in Transpas Online arbeiten lassen, prüfen wir vorab, was dort möglich ist.
Muss Art Systems auch daran arbeiten?
Für den Standard-Auftragsimport und die TLN-Nachrichten meist nicht. Manchmal muss in Transpas etwas eingerichtet oder aktiviert werden; das stimmen wir mit Ihnen und Art Systems ab.
Können Sie Dashboards mit Daten aus Transpas bauen?
Ja. Über die Schnittstelle holen wir Aufträge, Touren, Statusmeldungen und Rechnungen aus Transpas und stellen sie in einer Übersicht bereit, die zu Ihnen passt: ein eigenes Kundenportal, ein Dashboard oder ein Export nach Excel oder Power BI. Welche Kennzahlen Sie sehen möchten, legen wir vorab gemeinsam fest.
Wer betreut die Schnittstelle nach dem Go-live?
Das übernehmen wir. Wir überwachen die Schnittstelle proaktiv, damit sie Tag für Tag zuverlässig läuft.
Weitere Pakete, die wir anbinden
Transpas an Ihre Lieferkette anbinden?
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Kennenlerngespräch. Gemeinsam betrachten wir Ihre Systeme und Partner und was Ihnen eine Anbindung bringt.