Stand: 12. Juni 2026
1. Wer wir sind
Transportkoppeling.nl ist Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie in dieser Erklärung beschrieben.
- Arian Masselink BV, handelnd unter Transportkoppeling.nl
- Brandweerstraat 28, 7514 AE Enschede, Niederlande
- Handelsregister (KvK, Niederlande): 08215607
- E-Mail: contact@transportkoppeling.nl
- Telefon: +31 6 41 82 08 26
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten nur Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen oder die technisch notwendig sind, um die Website bereitzustellen:
- Kontaktformular: Name, Firmenname (optional), E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), das von Ihnen genutzte System (optional) und Ihre Nachricht. Diese Daten werden in unserer Datenbank gespeichert und uns per E-Mail zugestellt.
- Direkter Kontakt: Daten, die Sie uns mitteilen, wenn Sie uns eine E-Mail schreiben oder anrufen.
- Technische Protokolldaten: Unser Hosting-Anbieter verarbeitet IP-Adressen kurzzeitig in Serverprotokollen zur Sicherheit und Fehlersuche.
3. Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage
Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Kennenlerngespräch oder ein Angebot vorzubereiten und unsere Leistungen zu erbringen. Rechtsgrundlage dafür ist die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie für die Sicherheit und die Pflege von Geschäftsbeziehungen unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir verwenden Ihre Daten nicht für Marketing, Newsletter oder Profiling.
4. Wie lange wir Daten speichern
- Einsendungen über das Kontaktformular speichern wir höchstens 12 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern daraus kein Auftrag entsteht.
- Daten, die Teil unserer Buchhaltung sind (etwa Angebote und Rechnungen), speichern wir 7 Jahre gemäß der niederländischen steuerlichen Aufbewahrungspflicht.
5. An wen wir Daten weitergeben
Wir verkaufen Ihre Daten niemals. Wir geben sie nur an Dienstleister weiter, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig sind — unseren Hosting-Anbieter und unseren E-Mail-Anbieter —, mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge schließen. Unser gesamtes Hosting und unsere gesamte Datenverarbeitung finden vollständig innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) statt; Ihre Daten werden nicht außerhalb Europas gespeichert oder übermittelt. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
6. Cookies und Statistiken
Diese Website verwendet ausschließlich funktionale Cookies, die technisch notwendig sind (etwa ein Sitzungscookie und ein Sicherheitscookie gegen Formularmissbrauch). Wir verwenden keine Tracking- oder Werbecookies. Deshalb ist kein Cookie-Banner erforderlich.
Für Besucherstatistiken verwenden wir Plausible Analytics, einen datenschutzfreundlichen Dienst, der keine Cookies setzt und keine personenbezogenen Daten speichert. Die Statistiken sind vollständig aggregiert (etwa Besucherzahlen, aufgerufene Seiten und Herkunftsland) und lassen sich nicht auf Sie als Person zurückführen. Die Daten werden innerhalb der EU verarbeitet.
7. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, darunter eine verschlüsselte Verbindung (TLS/HTTPS), einen beschränkten Zugriff auf Systeme und eine stets aktuelle Software.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Senden Sie Ihre Anfrage an contact@transportkoppeling.nl; wir antworten innerhalb eines Monats. Außerdem haben Sie jederzeit das Recht, Beschwerde bei der Autoriteit Persoonsgegevens (der niederländischen Datenschutzaufsichtsbehörde) einzulegen.
9. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.