Smartroute an Ihre Systeme anbinden
Smartroute plant die Touren Ihres eigenen Fuhrparks. Wir sorgen dafür, dass die Aufträge aus Ihrem Onlineshop, ERP oder WMS automatisch hineinkommen und dass Liefertermin, geplante Zeiten, Statusmeldungen und Abliefernachweise automatisch zurückgehen.
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Smartroute angebunden an den Rest Ihrer Lieferkette
Arbeiten Sie mit Smartroute, einer niederländischen Plattform für die Tourenplanung, für die Touren Ihres eigenen Fuhrparks? Dann liegt der Gewinn oft nicht in der Planung selbst, sondern in allem drumherum: Aufträge, die aus dem ERP oder dem Onlineshop übertragen werden, und Zustellstatus, die von Hand zurückgetragen werden.
Das gilt auch für Onlinehändler, Großhändler und Hersteller, die ihre Produkte selbst ausliefern. Denken Sie an einen Onlineshop mit WooCommerce, Shopify, Magento oder Lightspeed oder an ein ERP wie Exact, AFAS, Odoo oder SAP Business One. Nahezu jedes System mit einer API oder einem Export lässt sich anbinden. Aufträge gehen automatisch an Smartroute, und der geplante Liefertermin und der Zustellstatus kommen zurück in den Onlineshop, sodass Ihr Kunde sieht, wann er seine Bestellung erwarten kann.
Smartroute hat Standardschnittstellen zu einer Reihe bekannter ERP-Systeme und Onlineshops. Wir binden an, was darüber hinausgeht oder etwas anders laufen muss: Ihr eigenes ERP oder WMS, ein Kundenportal oder eine Anbindung, bei der die Planung auch zurück ins Lager muss.
Siehe auch unsere TMS- & WMS-Schnittstellen.
Was Smartroute für eine Anbindung bietet
Database API
Aufträge anlegen und aktualisieren, Fahrer und ihre Verfügbarkeit pflegen, die Planung eines Tages abrufen und den Live-Status verfolgen. Ihre eigene Auftragsnummer bleibt der Schlüssel, sodass eine Änderung immer den richtigen Auftrag trifft.
Planung über die API
Aufträge stehen zunächst als ungeplant bereit, kommen dann in eine Entwurfsplanung und werden danach festgeschrieben. Diesen Schritt kann der Disponent übernehmen oder die Schnittstelle selbst.
Webhooks bei Statusänderungen
Smartroute sendet eine Nachricht, wenn ein Auftrag geplant ist oder unterwegs etwas passiert. So kommt der Status zurück in Ihr eigenes System, ohne dass Sie nachfragen müssen.
Zeitfenster für Ihren Kunden
Über die API lässt sich abfragen, welche Liefertermine noch in die Planung passen, sodass Ihr Kunde schon bei der Bestellung ein Zeitfenster wählen kann.
Was wir mit Smartroute verbinden
- Aufträge aus Ihrem ERP, WMS oder Onlineshop in Smartroute, als ungeplanter Auftrag mit Adresse, Zeitfenster und Ladung.
- Liefertermin und Tourreihenfolge zurück in den Onlineshop, damit Ihr Kunde in seinem Konto oder per E-Mail sieht, wann die Lieferung kommt.
- Eine Pickliste oder Ladeliste pro Tour, damit das Lager bereitstellt, was auf welches Fahrzeug muss, in der Reihenfolge der Tour.
- Geplante Zeiten zurück an das ERP und den Kunden, damit der Kunde weiß, wann er die Lieferung erwarten kann.
- Zustellstatus und Abliefernachweis zurück, inklusive Unterschrift und Foto aus der Fahrer-App.
- Die Planung zurück ins Lager, damit in Ladereihenfolge kommissioniert wird. Siehe auch Picqer und Boltrics.
- Fahrer und ihre Verfügbarkeit aus Ihrem Dienstplansystem.
Was Sie bei Smartroute beachten sollten
Jedes Paket hat seine eigenen Regeln. Diese Punkte entscheiden bei Smartroute darüber, ob eine Schnittstelle zuverlässig läuft oder ab und zu stillsteht. Wir berücksichtigen sie vom ersten Tag an.
Einstellungen pro Umgebung
Auftragstypen, Kapazitäten, Fahrzeugeigenschaften und Phasen legen Sie selbst in Smartroute fest. Die Schnittstelle muss exakt dieselben Namen verwenden, deshalb lesen wir sie zuerst aus Ihrer Umgebung aus.
Webhooks richten Sie in Smartroute ein
Welche Ereignisse weitergeleitet werden, legen Sie im Dashboard von Smartroute fest. Zusätzlich fangen wir die Tagesplanung ab, damit eine verpasste Meldung trotzdem bemerkt wird.
Eigene Auftragsnummer als Schlüssel
Smartroute erkennt einen Auftrag an Ihrer Auftragsnummer. Eine Änderung oder Stornierung kommt nur richtig an, wenn diese Nummer ab dem ersten Auftrag konsequent mitgeschickt wird.
Standard, wo es geht
Für eine Reihe von Systemen hat Smartroute selbst schon eine Schnittstelle. Dann prüfen wir zuerst, ob sie ausreicht, bevor wir etwas bauen.
Aufträge aus dem ERP automatisch in der Tourenplanung
Nehmen wir ein Unternehmen, das jeden Nachmittag die Aufträge für den nächsten Tag aus dem ERP exportiert und in Smartroute importiert. Nach den Touren trägt der Innendienst die Zustellstatus von Hand zurück.
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01
Ein Auftrag, der im ERP zur Lieferung freigegeben wird, landet sofort als ungeplanter Auftrag in Smartroute, mit der Auftragsnummer aus dem ERP.
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02
Der Disponent plant wie gewohnt. Die geplante Zeit geht zurück an das ERP und an den Kunden.
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03
Bei der Zustellung meldet Smartroute den Status. Das ERP erhält den Zustellstatus mit der Unterschrift, sodass der Auftrag sofort abgerechnet werden kann.
Kein Nachmittagsimport und keine Handarbeit nach den Touren, und der Auftrag ist am Tag der Zustellung abgerechnet.
Arian Masselink, Enschede
Ich bin Inhaber von Transportkoppeling und baue die Schnittstellen selbst. Sie sprechen also nicht mit einem Account Manager, sondern direkt mit der Person, die Ihre Smartroute-Schnittstelle konzipiert, baut und danach im Blick behält.
Arbeiten Sie mit Smartroute? Rufen Sie Arian an.
Sie sprechen sofort mit der Person, die Ihre Schnittstelle baut. Kein Vertrieb und kein Callcenter: In zehn Minuten wissen Sie, ob und wie Ihre Anbindung möglich ist.
Oder schreiben Sie an contact@transportkoppeling.nl
Hilfreich, wenn Sie Folgendes parat haben
- Welche Version von Smartroute Sie nutzen
- Mit welchem Kunden, Transportunternehmen oder System Sie sich verbinden möchten
- Wie es heute läuft: E-Mail, Excel, Portal oder manuelles Abtippen
Smartroute-Anbindung im Überblick
Hat Smartroute nicht schon eine Schnittstelle zu unserem System?
Für eine Reihe von ERP-Systemen und Onlineshops ja, und dann sagen wir das auch. Wir binden an, was darüber hinausgeht oder etwas anders laufen muss als im Standard.
Können Sie Smartroute an WooCommerce oder einen anderen Onlineshop anbinden?
Ja. Nahezu jedes System mit einer API oder einem Export lässt sich anbinden: WooCommerce, Shopify, Magento und Lightspeed sowie ERP-Systeme wie Exact, AFAS, Odoo oder SAP Business One. Aufträge gehen in die Planung, und der Liefertermin kommt zurück zur Bestellung. Nutzen Sie Produktoptionen ohne eigene Artikelnummer, übersetzen wir sie in das, was tatsächlich geladen werden muss.
Wie lange dauert eine solche Anbindung?
Das hängt vom Umfang ab; eine einfache Schnittstelle auf Basis einer Standard-API ist innerhalb weniger Wochen möglich, größere Projekte dauern im Schnitt 1 bis 3 Monate.
Können Sie die Planung auch automatisch erstellen lassen?
Ja. Die Schnittstelle kann Aufträge in die Planung einstellen und die Planung festschreiben lassen. Meist behält der Disponent diesen letzten Schritt aber lieber selbst in der Hand.
Was brauchen Sie von uns?
Einen API-Schlüssel, den Sie selbst in Smartroute erstellen, und Zugang zu dem System, aus dem die Aufträge kommen. Den Rest klären wir.
Wer betreut die Schnittstelle nach dem Go-live?
Das übernehmen wir. Wir überwachen die Schnittstelle, damit ein Auftrag, der nicht in der Planung ankommt, sofort auffällt.
Smartroute an Ihre Systeme anbinden?
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Kennenlerngespräch. Gemeinsam betrachten wir Ihre Systeme und Partner und was Ihnen eine Anbindung bringt.