EDI-Glossar: Begriffe für Transport-EDI
EDI ist der automatisierte Austausch von Aufträgen, Statusmeldungen und Rechnungen zwischen Systemen. Hier erklären wir die Begriffe, die Ihnen bei Transportschnittstellen begegnen – Nachrichtentypen, Formate und Protokolle.
Grundbegriffe
EDI
EDI (Electronic Data Interchange) ist der strukturierte, automatisierte Austausch von Geschäftsdokumenten – etwa Aufträgen, Statusmeldungen und Rechnungen – direkt zwischen den Computersystemen zweier Partner, ohne manuelle Eingabe.
Im Transport laufen so Transportaufträge, Statusmeldungen und Rechnungen automatisch zwischen Verlader, Transportunternehmen und Plattform.
API
Eine API (Application Programming Interface) ist eine Schnittstelle, über die zwei Systeme Daten in Echtzeit abfragen und senden, meist über das Internet per HTTP/REST.
Während klassisches EDI häufig in Batches arbeitet, ermöglicht eine API einen direkten Austausch in Echtzeit – zum Beispiel für Live-Sendungsverfolgung.
Schnittstelle / Integration
Eine Schnittstelle (oder Integration) ist die Verbindung, über die zwei Systeme automatisch Daten austauschen, sodass Daten nicht doppelt erfasst werden müssen.
Mapping / Konvertierung
Mapping ist die Übersetzung von Daten aus dem Format des einen Systems in das des anderen – zum Beispiel von einer EDIFACT-Nachricht in die Felder Ihres TMS.
Ein gutes Mapping ist der Kern einer zuverlässigen Schnittstelle: Jedes Feld muss korrekt und einheitlich ankommen.
Onboarding
Onboarding ist der Prozess, in dem ein neuer Partner – Kunde, Transportunternehmen oder Plattform – angebunden wird: Absprachen zu Nachrichten, Formaten und Protokoll, gefolgt von Tests und Go-live.
Formate
EDIFACT
EDIFACT (UN/EDIFACT) ist der internationale EDI-Standard für das Format von Geschäftsnachrichten und in der europäischen Transportbranche am weitesten verbreitet.
Nachrichtentypen wie IFTMIN, IFTSTA und INVOIC sind EDIFACT-Nachrichten.
XML
XML ist ein Textformat, das Daten in einer Baumstruktur mit Tags abbildet; es ist in Schnittstellen weit verbreitet, weil es lesbar und zugleich flexibel ist.
CSV
CSV ist ein einfaches Tabellenformat, in dem jede Zeile ein Datensatz ist und die Felder durch Kommas oder Semikolons getrennt sind – häufig genutzt für einfachen Import und Export.
JSON
JSON ist ein kompaktes, maschinenlesbares Format, das viele APIs für den Datenaustausch zwischen Webservices verwenden.
Nachrichtentypen (EDIFACT, Transport)
IFTMIN (Transportauftrag)
IFTMIN ist die EDIFACT-Nachricht für einen Transportauftrag: Damit übergibt der Verlader eine Sendung mit allen Transportdetails an das Transportunternehmen.
IFTSTA (Statusmeldung)
IFTSTA ist die EDIFACT-Statusmeldung im Güterverkehr, mit der ein Transportunternehmen den Status einer Sendung zurückmeldet – zum Beispiel abgeholt, unterwegs oder zugestellt.
INVOIC (Rechnung)
INVOIC ist die EDIFACT-Nachricht für eine Rechnung, mit der die Rechnungsstellung zwischen Partnern automatisiert ausgetauscht wird.
DESADV (Lieferavis)
DESADV (Despatch Advice) ist das EDIFACT-Lieferavis bzw. der elektronische Lieferschein: Es kündigt an, was versendet wurde, meist im Vorfeld der Lieferung.
APERAK / CONTRL (Bestätigung)
APERAK und CONTRL sind EDIFACT-Bestätigungsnachrichten: CONTRL bestätigt, ob eine Nachricht syntaktisch korrekt empfangen wurde, APERAK meldet die inhaltliche Verarbeitung oder einen Fehler.
Protokolle
AS2
AS2 ist ein gesichertes Protokoll zum Versand von EDI-Nachrichten über das Internet, mit Verschlüsselung und signierter Empfangsbestätigung (MDN).
SFTP
SFTP ist Dateiübertragung über eine verschlüsselte SSH-Verbindung: ein verbreiteter, einfacher Weg, EDI-Dateien sicher auszutauschen.
OFTP2
OFTP2 ist ein gesichertes Übertragungsprotokoll (Odette), das ursprünglich aus der Automobilbranche stammt und auch im Transport für einen zuverlässigen, bestätigten Austausch genutzt wird.
FTP / FTPS
FTP ist ein klassisches Protokoll für die Dateiübertragung; FTPS ergänzt eine Verschlüsselung. Von FTP ohne Absicherung ist für Geschäftsdaten abzuraten.
TCP-Socket
Ein TCP-Socket ist eine direkte, dauerhafte Netzwerkverbindung zwischen zwei Systemen, die mitunter für Nachrichtenströme in Echtzeit zwischen festen Partnern genutzt wird.
VAN (Value Added Network)
Ein VAN (Value Added Network) ist ein Dienstleister, der EDI-Nachrichten zwischen Unternehmen weiterleitet und verwaltet – als Alternative zu einer direkten Verbindung.
Systeme
TMS
Ein TMS (Transportmanagementsystem) ist die Software, mit der ein Transportunternehmen oder Verlader Touren, Aufträge und Disposition verwaltet.
WMS
Ein WMS (Warehouse Management System, Lagerverwaltungssystem) ist die Software, die die Lagerprozesse steuert: Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung und Versand.
EDI vs. API
| Aspekt | EDI | API |
|---|---|---|
| Format | EDIFACT, XML, CSV | JSON, XML |
| Austausch | Häufig im Batch | In Echtzeit, auf Anfrage |
| Protokoll | AS2, SFTP, OFTP2 | HTTP(S) / REST |
| Typischer Einsatz | Aufträge, Statusmeldungen, Rechnungen zwischen festen Partnern | Live-Track & Trace, Abfragen in Echtzeit |
| Standardisierung | Stark standardisiert (UN/EDIFACT) | Je nach Anbieter unterschiedlich |
Protokolle im Vergleich
| Protokoll | Sicherheit | Empfangsbestätigung | Typische Nutzung |
|---|---|---|---|
| AS2 | Verschlüsselt + signiert | Ja (MDN) | EDI über das Internet |
| SFTP | Verschlüsselt (SSH) | Auf Dateiebene | Sicherer Dateiaustausch |
| OFTP2 | Verschlüsselt | Ja | Zuverlässiger, bestätigter Austausch |
| FTPS | Verschlüsselt (TLS) | Nein | Dateiübertragung |
| TCP-Socket | Abhängig vom Aufbau | Abhängig vom Aufbau | Nachrichtenstrom in Echtzeit |
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