Smartroute koppelen aan uw systemen
Smartroute plant de ritten van uw eigen wagenpark. Wij zorgen dat de orders uit uw webshop, ERP of WMS er vanzelf in komen, en dat leverdatum, geplande tijden, statussen en afleverbewijzen vanzelf terug gaan.
Vrijblijvend · reactie binnen één werkdag
Smartroute gekoppeld aan de rest van uw keten
Werkt u met Smartroute voor de ritplanning van uw eigen wagenpark? Dan zit de winst vaak niet in het plannen zelf, maar in alles eromheen: orders die uit het ERP of de webshop worden overgenomen, en afleverstatussen die met de hand worden teruggezet.
Dat geldt ook voor webwinkels, groothandels en fabrikanten die hun producten zelf bezorgen. Denk aan een webshop in WooCommerce, Shopify, Magento of Lightspeed, of een ERP als Exact, AFAS, Odoo of SAP Business One. Vrijwel elk systeem met een API of een export is te koppelen. Orders gaan automatisch naar Smartroute, en de geplande leverdatum en de afleverstatus komen terug in de webshop, zodat uw klant ziet wanneer hij zijn bestelling kan verwachten.
Smartroute heeft standaardkoppelingen met een aantal bekende ERP-pakketten en webshops. Wij koppelen wat daarbuiten valt, of wat net anders moet: uw eigen ERP of WMS, een klantportaal, of een koppeling waarbij de planning ook terug moet naar het magazijn.
Zie ook onze TMS- & WMS-koppelingen.
Wat Smartroute te bieden heeft voor een koppeling
Database API
Orders aanmaken en bijwerken, chauffeurs en hun beschikbaarheid bijhouden, de planning van een dag opvragen en de live status volgen. Uw eigen ordernummer blijft de sleutel, zodat een wijziging altijd de juiste order raakt.
Planning vanuit de API
Orders staan eerst als ongepland klaar, gaan dan naar een conceptplanning en worden daarna definitief. Die stap kan de planner doen, of de koppeling zelf.
Webhooks op statussen
Smartroute stuurt een bericht als een order gepland is of als er onderweg iets gebeurt. Zo komt de status terug in uw eigen systeem zonder te hoeven vragen.
Tijdvakken voor uw klant
Via de API kan worden opgevraagd welke leveringsmomenten er nog passen in de planning, zodat uw klant bij het bestellen al een tijdvak kan kiezen.
Wat we met Smartroute koppelen
- Orders uit uw ERP, WMS of webshop in Smartroute, als ongeplande order met adres, tijdvenster en lading.
- Leverdatum en ritvolgorde terug naar de webshop, zodat uw klant in zijn account of per mail ziet wanneer de bezorging komt.
- Een picklijst of laadlijst per rit, zodat het magazijn klaarzet wat er op welke wagen moet, in de volgorde van de rit.
- Geplande tijden terug naar het ERP en de klant, zodat de klant weet wanneer hij de levering kan verwachten.
- Afleverstatus en afleverbewijs terug, inclusief handtekening en foto uit de chauffeursapp.
- De planning terug naar het magazijn, zodat er in de laadvolgorde wordt gepickt. Zie ook Picqer en Boltrics.
- Chauffeurs en hun beschikbaarheid uit uw roostersysteem.
Waar u bij Smartroute rekening mee houdt
Elk pakket heeft zijn eigen regels. Dit zijn de punten die bij Smartroute het verschil maken tussen een koppeling die blijft draaien en een die af en toe stilvalt. We nemen ze vanaf de eerste dag mee.
Instellingen per omgeving
Ordertypes, capaciteiten, voertuigeigenschappen en fases stelt u zelf in Smartroute in. De koppeling moet exact dezelfde namen gebruiken, dus die halen we eerst uit uw omgeving op.
Webhooks stelt u in Smartroute in
Welke gebeurtenissen worden doorgestuurd, stelt u in het dashboard van Smartroute in. Wij vangen daarnaast de dagplanning op, zodat een gemiste melding alsnog wordt opgemerkt.
Eigen ordernummer als sleutel
Smartroute gebruikt uw ordernummer om een order te herkennen. Een wijziging of annulering komt alleen goed aan als dat nummer vanaf de eerste order consequent wordt meegestuurd.
Standaard waar het kan
Voor een aantal pakketten heeft Smartroute zelf al een koppeling. Dan kijken we eerst of die volstaat, voordat we iets bouwen.
Orders uit het ERP vanzelf in de ritplanning
Neem een bedrijf dat de orders voor de volgende dag elke middag uit het ERP exporteert en in Smartroute importeert. Na de ritten zet de binnendienst de afleverstatussen met de hand terug.
-
01
Een order die in het ERP wordt vrijgegeven voor levering, komt direct als ongeplande order in Smartroute, met het ordernummer uit het ERP.
-
02
De planner plant zoals hij gewend is. De geplande tijd gaat terug naar het ERP en naar de klant.
-
03
Bij het afleveren meldt Smartroute de status. Het ERP krijgt de afleverstatus met de handtekening, zodat de order direct kan worden gefactureerd.
Geen middagimport en geen handwerk na de ritten, en de order is gefactureerd op de dag dat hij is afgeleverd.
Arian Masselink, Enschede
Ik ben de eigenaar van Transportkoppeling en bouw de koppelingen zelf. U praat dus niet met een accountmanager, maar direct met degene die uw Smartroute-koppeling ontwerpt, bouwt en daarna in de gaten houdt.
Werkt u met Smartroute? Bel Arian.
U krijgt meteen de persoon aan de lijn die uw koppeling bouwt. Geen verkoper en geen callcenter: in tien minuten weet u of en hoe uw koppeling kan.
Of mail naar contact@transportkoppeling.nl
Handig om bij de hand te hebben
- Welke versie van Smartroute u gebruikt
- Met welke klant, vervoerder of systeem u wilt koppelen
- Hoe het nu gaat: mail, Excel, portaal of overtypen
Smartroute koppelen in het kort
Heeft Smartroute niet al een koppeling met ons pakket?
Voor een aantal ERP-pakketten en webshops wel, en dan zeggen we dat ook. Wij koppelen wat daarbuiten valt, of wat net anders moet dan de standaard.
Kunnen jullie Smartroute koppelen aan WooCommerce of een andere webshop?
Ja. Vrijwel elk systeem met een API of een export is te koppelen: WooCommerce, Shopify, Magento en Lightspeed, en ERP-pakketten als Exact, AFAS, Odoo of SAP Business One. Orders gaan naar de planning en de leverdatum komt terug bij de bestelling. Gebruikt u productopties zonder eigen artikelnummer, dan vertalen we die naar wat er werkelijk geladen moet worden.
Hoe lang duurt zo’n koppeling?
Dat is afhankelijk van de omvang; een eenvoudige koppeling op een standaard-API kan binnen enkele weken, grotere trajecten duren gemiddeld 1 tot 3 maanden.
Kunnen jullie ook de planning automatisch laten maken?
Ja. De koppeling kan orders in de planning laten zetten en de planning laten definitief maken. Meestal houdt de planner die laatste stap liever zelf in de hand.
Wat hebben jullie van ons nodig?
Een API-sleutel die u zelf in Smartroute aanmaakt, en toegang tot het systeem waar de orders vandaan komen. De rest zoeken wij uit.
Wie beheert de koppeling na livegang?
Dat doen wij. We monitoren de koppeling, zodat een order die niet in de planning komt meteen opvalt.
Smartroute koppelen aan uw systemen?
Plan een vrijblijvende kennismaking. We kijken samen naar uw systemen en partners en wat een koppeling u oplevert.