transportkoppeling.nl Neem contact op
home / privacy
Privacy

Privacyverklaring

Versie: 12 juni 2026

1. Wie wij zijn

Transportkoppeling.nl is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons verstrekt of die technisch noodzakelijk zijn om de website te leveren:

  • Contactformulier: naam, bedrijfsnaam (optioneel), e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), het systeem dat u gebruikt (optioneel) en uw bericht. Deze gegevens worden opgeslagen in onze database en per e-mail aan ons bezorgd.
  • Direct contact: gegevens die u deelt wanneer u ons mailt of belt.
  • Technische loggegevens: onze hostingprovider verwerkt kortstondig IP-adressen in serverlogs voor beveiliging en foutopsporing.

3. Waarvoor en op welke grondslag

Wij gebruiken deze gegevens om uw aanvraag te beantwoorden, een kennismaking of offerte voor te bereiden en onze dienstverlening uit te voeren. De grondslag daarvoor is de uitvoering van een overeenkomst of van precontractuele maatregelen op uw verzoek (art. 6 lid 1 sub b AVG), en voor beveiliging en relatiebeheer ons gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG). Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketing, nieuwsbrieven of profilering.

4. Hoe lang wij gegevens bewaren

  • Inzendingen via het contactformulier bewaren wij maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij er een opdracht uit voortkomt.
  • Gegevens die onderdeel zijn van onze administratie (zoals offertes en facturen) bewaren wij 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht.

5. Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen ze alleen met dienstverleners die voor ons als verwerker optreden — onze hostingprovider en e-mailprovider — waarmee wij verwerkersovereenkomsten sluiten. Wij streven ernaar gegevens binnen de Europese Economische Ruimte te laten verwerken. Daarnaast verstrekken wij gegevens alleen als dat wettelijk verplicht is.

6. Cookies en statistieken

Deze website gebruikt uitsluitend functionele cookies die technisch noodzakelijk zijn (zoals een sessiecookie en een beveiligingscookie tegen formuliermisbruik). Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies. Daarom is er geen cookiebanner nodig.

Voor bezoekersstatistieken gebruiken wij Plausible Analytics, een privacyvriendelijke dienst die geen cookies plaatst en geen persoonsgegevens opslaat. Statistieken zijn volledig geaggregeerd (zoals aantallen bezoekers, bezochte pagina's en land van herkomst) en zijn niet tot u als persoon te herleiden. De gegevens worden binnen de EU verwerkt.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder een versleutelde verbinding (TLS/HTTPS), beperkte toegang tot systemen en het actueel houden van software.

8. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en overdraagbaarheid van uw gegevens. Stuur uw verzoek naar contact@transportkoppeling.nl; wij reageren binnen één maand. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.