Qargo API koppelen aan uw keten
Wij verbinden Qargo TMS via de Qargo API met de systemen van uw klanten, vervoerders en platforms — API-first en realtime, met beheer inbegrepen.
Vrijblijvend · reactie binnen één werkdag
Qargo gekoppeld aan de rest van uw keten
Werkt u met Qargo TMS? Als modern, API-first cloud-TMS leent Qargo zich uitstekend voor realtime koppelingen. Wij verbinden Qargo met de systemen van uw klanten, vervoerders en platforms, zodat orders, statussen, documenten en facturen automatisch doorstromen: ontworpen, gebouwd én gemonitord.
We hebben eerder Qargo API-koppelingen, EDI-koppelingen en uitgaande webhooks gebouwd die in productie draaien. We weten dus hoe de Qargo API zich in de praktijk gedraagt, en niet alleen wat er in de documentatie staat.
We koppelen Qargo vooral via API, en waar een partner dat vraagt via EDI. Zie ook onze TMS- & WMS-koppelingen.
Wat Qargo te bieden heeft voor een koppeling
Open API voor orders
Transportorders aanmaken en bijwerken, en de status opvragen. Een bestaande order kan dienen als sjabloon voor nieuwe orders, handig bij terugkerende ritten.
Webhooks voor statussen
Qargo stuurt gebeurtenissen zelf door naar een extern systeem zodra ze plaatsvinden. Uw klant hoort het dus direct als een zending is geladen of afgeleverd, zonder dat er iemand hoeft te vragen.
Orders doorzetten naar charters
Uitbestede ritten kan Qargo via een webhook doorsturen naar een derde partij. Daarmee is een charter zonder eigen koppeling toch automatisch aan te sluiten.
Ritten, documenten en facturen
Ritinformatie ophalen, documenten zoals de getekende POD downloaden en facturen doorzetten naar uw boekhouding: het kan allemaal via dezelfde API.
Wat we met Qargo koppelen
- Orders van verladers in Qargo. Via EDI (IFTMIN), de API van de verlader, of uit Excel, CSV en e-mail. Zie ook orders inlezen zonder EDI.
- Statussen en POD terug naar de klant. In zijn eigen formaat: IFTSTA, een API-call of een bestand.
- Ritten naar charters en subcontractors, en hun statussen weer terug in Qargo. Zie koppeling met vervoerders.
- Qargo aan een WMS, zodat verzendklare orders vanzelf op het planbord staan.
- Facturen naar uw boekhouding of naar de klant, bijvoorbeeld als INVOIC.
Waar u bij Qargo rekening mee houdt
Elk pakket heeft zijn eigen regels. Dit zijn de punten die bij Qargo het verschil maken tussen een koppeling die blijft draaien en een die af en toe stilvalt. We nemen ze vanaf de eerste dag mee.
Een erkende integrator is nodig
API-toegang tot Qargo loopt via een integratie-ID van een door Qargo goedgekeurde integrator. Die aanvraag en de afstemming met Qargo nemen wij voor onze rekening.
Webhooks worden door Qargo ingericht
De inloggegevens voor webhooks worden door Qargo zelf verstrekt. Reken daar een paar dagen voor in de planning.
Servicetypes moeten overeenkomen
Een order komt alleen goed binnen als het transportservicetype in het bericht bestaat in uw Qargo-omgeving. We stemmen de lijst vooraf met u af.
Veel standaard aanwezig
Qargo heeft zelf al veel kant-en-klare koppelingen en EDI-berichttypen. We kijken eerst wat er standaard kan, en bouwen alleen wat ontbreekt.
Een verlader stuurt orders, Qargo stuurt statussen terug
Neem een vervoerder die dagelijks transportorders krijgt van een grote verlader, als EDIFACT-bericht over SFTP. De planner zet ze met de hand in Qargo, en statussen gaan per mail terug.
-
01
De IFTMIN van de verlader wordt opgehaald en vertaald naar een order in de Qargo API, met het juiste servicetype en de juiste laad- en lostijden.
-
02
De planner ziet de order direct op het planbord. Wijzigingen en annuleringen van de verlader werken dezelfde order bij in plaats van een tweede aan te maken.
-
03
Bij laden en lossen stuurt Qargo een webhook. Wij maken daar een IFTSTA van voor de verlader, met de getekende POD erbij zodra die er is.
De orders van de verlader staan zonder overtypen in Qargo, en de verlader ziet de status zodra de chauffeur hem afmeldt.
Arian Masselink, Enschede
Ik ben de eigenaar van Transportkoppeling en bouw de koppelingen zelf. U praat dus niet met een accountmanager, maar direct met degene die uw Qargo-koppeling ontwerpt, bouwt en daarna in de gaten houdt.
Werkt u met Qargo? Bel Arian.
U krijgt meteen de persoon aan de lijn die uw koppeling bouwt. Geen verkoper en geen callcenter: in tien minuten weet u of en hoe uw koppeling kan.
Of mail naar contact@transportkoppeling.nl
Handig om bij de hand te hebben
- Welke versie van Qargo u gebruikt
- Met welke klant, vervoerder of systeem u wilt koppelen
- Hoe het nu gaat: mail, Excel, portaal of overtypen
Qargo koppelen in het kort
Met welke partners koppelen jullie Qargo?
Met elke verlader, vervoerder of platform met een API, en waar nodig via EDI. We sluiten Qargo aan op de partners waarmee u werkt.
Is het standaard of maatwerk?
Qargo heeft zelf veel standaard aan boord. Wij vullen aan waar een partner of situatie iets vraagt wat Qargo niet uit de doos kan, en beheren het geheel.
Moet ik zelf iets regelen bij Qargo?
Weinig. U geeft toestemming voor de koppeling met uw Qargo-omgeving; de technische afstemming met Qargo, zoals de integratie-ID en de webhooks, regelen wij.
Wie beheert de koppeling na livegang?
Dat doen wij. We monitoren de koppeling proactief, zodat hij dag in dag uit blijft draaien.
Andere pakketten die we koppelen
Qargo koppelen aan uw keten?
Plan een vrijblijvende kennismaking. We kijken samen naar uw systemen en partners en wat een koppeling u oplevert.